Energiakatselmus (tai energiaselvitys) ja energiatodistus sekoitetaan helposti keskenään, mutta niiden tarkoitus eroavat. Energiakatselmus on laajempi laskelma ja selvitys siitä miten ja missä energiaa todellisuudessa kuluu, miten kulutusta voi vähentää ja millaisia toimia kulutuksen pienentämiseksi kannattaa tehdä. Katselmus tarvitaan rakennuslupavaiheessa. Energiatodistus puolestaan on lainsäädännön edellyttämä virallinen asiakirja, joka kertoo valmiin rakennuksen energiatehokkuudesta asteikolla A-G. Se on pakollinen myytäessä tai vuokrattaessa rakennusta.
Energiakatselmuksessa kuvataan LVIS-järjestelmien toiminta ja käyttö, analysoidaan katselmuskohteen (kiinteistön) energian ja veden käyttö, selvitetään kohteen energiansäästöpotentiaali, esitetään kustannustehokkaita toimenpide-ehdotuksia energiatehokkuuden parantamiseksi sekä kartoitetaan uusiutuvien energiamuotojen käyttöönottomahdollisuuksia.
Katselmusten lähtötietoina käydään läpi kiinteistön perustiedot (mm. pinta-ala, tilavuus, piirustukset), ylläpidosta vastaavien yhteystiedot (isännöitsijä, kiinteistönhoitoliike, erikoishuollot yms.), nykyinen energiankulutus ja energiakustannukset, korjaushistoria ja korjausesitykset sekä katselmusta varten teetettyjen käyttäjäkyselyiden tulokset. Katselmointiin liittyy lämmityskaudella tehtävä kiinteistökatselmus, jonka aikana silmämääräisen havainnoinnin lisäksi suoritetaan erilaisia perusmittauksia kuten sisälämpötilojen ja ilmanvaihdon ilmamäärien mittauksia. Katselmoinnin voi suorittaa vain pätevöitynyt asiantuntija kuka laatii katselmuksesta energiakatselmusraportin, jonka tulokset esitellään hallitukselle ja isännöitsijälle.
Energiatodistus on pätevöityneen asiantuntijan laatima asiakirja, joka kertoo rakennuksen energiatehokkuudesta vertailukelpoisesti ja ymmärrettävästi. Sen tarkoitus on havainnollistaa, kuinka paljon energiaa rakennus tarvitsee normaalioloissa ja tarjota tietoa, jonka avulla eri rakennuksia voidaan vertailla keskenään. Todistus voi lisäksi sisältää asiantuntijan laatimia ehdotuksia, miten rakennuksen energiatehokkuutta voisi parantaa. Näitä ehdotuksia ei kuitenkaan ole pakko toteuttaa, vaan niiden tarkoitus on tarjota tietoa ja tukea päätöksenteoissa.
Todistuksessa olevat energiatehokkuustiedot auttavat tunnistamaan, mihin energiaa kuluu eniten ja yhdessä asiantuntijan laatimien ehdotuksien kanssa voidaan kohdistaa energiansäästötoimet ja remontit oikeisiin kohteisiin. Tiedot tukevat erityisesti pitkän tähtäimen suunnitelmaa (PTS), jossa arvioidaan tulevia korjaustarpeita ja niiden aikataulutusta. Energiatodistus ei yksin määritä mitä pitäisi tehdä, vaan se on tukena päätöksenteoissa – yhdessä muiden suunnitelmallisen kiinteistönpidon työkalujen kanssa.

Laki rakennuksen energiatodistuksesta (50/2013) velvoittaa laatimaan energiatodistuksen uudisrakennukselle rakennuslupaa haettaessa ja olemassa oleville rakennuksille myynnin tai vuokrauksen yhteydessä. Lisäksi uusi todistus on hankittava jos rakennukseen toteutetaan rakennusluvan vaatima peruskorjaus, jossa energiatehokkuuteen vaikuttavia ominaisuuksia muutetaan merkittävästi. Asuinrakennuksista velvoitteen piirissä eivät ole vapaa-ajan asunnot ja alle 50 neliön rakennukset. Energiatodistus on voimassa 10 vuotta sen myöntämispäivästä, ja sen hankinnan laiminlyönnistä on mahdollista saada jopa uhkasakko.
Energiatodistustietojärjestelmää eli energiatodistusrekisteriä ylläpitää Valtion tukeman asuntorakentamisen keskus Varke. Energiatodistusrekisteri löytyy osoitteesta www.energiatodistusrekisteri.fi.