Huoltokirja
Kiinteistön käyttö- ja huolto-ohje (huoltokirja)
Huoltokirja sisältää kaikki tarvittavat tiedot rakennuksen asianmukaista käyttöä ja kunnossapitoa varten. Se koostuu rakennushankkeen aikana eri osapuolten laatimista ja eri tahoilta koottavista asiakirjoista, jotka luovutetaan kiinteistön omistajalle kohteen valmistuessa. Nimestä huolimattaan, huoltokirja ei ole fyysinen kirja vaan sähköinen järjestelmä.
Huoltokirjan tarkoitus on toimia “käyttöohjeistona”, jonka avulla voidaan saavuttaa halutut asumisolot, rakenteiden ja laitejärjestelmien suunnitellut käyttöiät sekä hyvä energiatalous järkevästi ja taloudellisesti. Se tukee myös kiinteistönhoidon kilpailuttamista, kiinteistönhoitosopimusten laatimista sekä hoito- ja huoltotyötä, että niiden valvontaa. Hyvä kiinteistönpitotapa edellyttää huoltokirjan laatimista, vaikka se ei ole pakollista ennen vuoden 2000 maankäyttö- ja rakennusasetuksen voimaan tuloa valmistuneissa kiinteistöissä.
Huoltokirjan tehtävä:
- Seurataan huolto-ohjelman mukaisten tehtävien toteutumista.
- Kirjataan kiinteistöllä ja huoneistoissa tehdyt ei-suunnitellut huolto- ja korjaustoimet.
- Kirjataan ja seurataan energiankulutuslukemia.
- Sisältää tyypillisesti myös asukasluettelon ja esim. avainhallinnan (huoltoyhtiön sopimuksen laajuuden mukaisesti).
