Säännöllinen energian kulutusseuranta on osa suunnitelmallista kiinteistönpitoa. Harvoin kulutusta kuitenkin konkreettisesti raportoidaan tai käsitellään hallituksen kokouksissa – siitä huolimatta, että energia on korjausten jälkeen taloyhtiön suurin kuluerä.
Kulutusseurannalla voidaan nähdä kiinteistön energiankulutuksen määrä ja jakautuminen, eri toimenpiteiden vaikutukset energiankulutukseen sekä tunnistaa esimerkiksi laitevikoja. Kulutusseuranta auttaa myös hahmottamaan, millaiset vaikutukset energiankulutuksella on yhtiövastikkeeseen ja miten erilaiset energiatehokkuustoimet vaikuttavat siihen.
Kun kulutusseurantaa tehdään säännöllisesti, huomataan nopeasti, jos kiinteistön energiankulutuksessa on muutoksia. Muutosten syitä voidaan lähteä etsimään joko kulutustiedon perusteella tai tarpeen mukaan esimerkiksi huollon kanssa paikan päällä. Seurannan avulla voidaan helposti huomata, jos esimerkiksi ilmanvaihdon käyntiajat ovat muuttuneet, sähköiset sulanapitolämmitykset ovat jäänet turhaan päälle tai sauna lämpenee turhaan. Seurantatiedoista voi huomata myös vesivuodon ja näin välttyä merkittäviltä vahingoilta.
Tuntitasoisesta seurannasta nähdään myös helposti, milloin kiinteistössä kuluu eniten energiaa. Kun tunnistetaan kulutushuiput ja niiden syyt, voidaan miettiä mahdollisuuksia pienentää niitä. Sekä sähkön että lämmön kulutushuippujen pienentäminen vähentää kustannuksia. Tehomaksujen rooli on viime vuosina kasvanut ja tulee todennäköisesti vielä kasvamaan.
Säännölliseen seurantaan kuuluu vertailu eri vuosien ja kuukausien välillä. Vertaamalla kulutuksia pitkällä aikavälillä, nähdään, miten ja mihin suuntaan kulutus kehittyy kokonaisuudessaan. Jos kulutus kasvaa, on tärkeää miettiä, miten siihen voidaan vaikuttaa. Seurannalla voidaan myös nähdä energiatehokkuustyön vaikutukset. On hyvä tarkistaa, toteutuvatko toimittajien ja palveluntarjoajien lupaukset säästöistä. On myös mielenkiintoistoista seurata, onko asukkaille tehtävällä tiedottamisella vaikutusta esimerkiksi veden kulutukseen.
Yksinkertaisimmillaan kulutuksen seurantaa voi tehdä laskujen avulla. Tällöin tieto on kuukausitasoista ja tiedon saannin viive on useita viikkoja. Tämä ei palvele esimerkiksi silloin, kun halutaan löytää kulutushuiput. Useilla sähköverkko- ja kaukolämpöyhtiöillä on omat palvelunsa, joissa kulutustiedot ovat tuntitasolla ja tiedonsiirron viive on vain noin vuorokausi. Näitä palveluja kannattaa opetella käyttämään. Kaikki vesiyhtiöt eivät vielä tällä hetkellä pysty tarjoamaan etäluettavia mittauksia ja kulutuksen tuntitasoista seurantaa. Jos nykyinen vesiyhtiö ei tarjoa vielä tuntitasoista seurantaa, täytyy se ostaa erilliseltä palvelutarjoajalta. Näissä palveluissa on mm. hälytysominaisuuksia, jotka auttavat vuotojen havaitsemisessa. Usein samaan palveluun saadaan liitettyä myös energiankulutustiedot.
Energiaeksperttinä voit ehdottaa, että hallituksessa on nimetty yksi energiavastaava (esim. energiaekspertti), kuka raportoi energiankulutukset ja varmistaa niiden läpikäynnin kuukausittaisessa taloyhtiön hallituksen kokouksessa. Käytä apunasi seuraavia kysymyksiä kulutusseurannassa: