Roolien selkeys vaikuttaa urakan onnistumiseen
Urakan onnistuminen energiaremontissa edellyttää kaikkien osapuolten roolien ja vastuiden täsmällistä määrittelyä ja viestintää. Selkeä roolitus ja hyvin määritellyt vastuut ovat avainasemassa, jotta urakka etenee suunnitelmien mukaan ja saavuttaa asetetut tavoitteet energiatehokkuuden parantamiseksi ja asumisolosuhteiden kehittämiseksi.
Hallituksen tehtävänä on johtaa taloyhtiötä strategisesti. Se määrittää hankkeen tavoitteet, kuten energiatehokkuuden, kustannustason ja asumismukavuuden parantamisen ja päättää, mitkä toimenpiteet sisällytetään urakkaan. Yhtiökokous päättää hankkeen jatkumisesta tai mahdollisista lisäselvityksistä.
Isännöitsijä toimii projektipäällikkönä, joka koordinoi eri toimijoiden työnjaon ja varmistaa, että päätökset ovat asunto-osakeyhtiön kokonaisedun mukaisia. Hänen vastuullaan on projektin valmistelu: nykytilan selvitysten (kuntoarvio, energiakatselmus, kulutusseuranta) hankkiminen, taustatietojen kokoaminen (kustannusarviot, kannattavuuslaskelmat, rahoitusvaihtoehdot) sekä suunnitelmien valmistelu hallituksen päätöksenteon tueksi.
Asiantuntijoiden ja urakoitsijoiden rooli liittyy tekniseen toteutukseen ja laadunvarmistukseen. Suunnittelijat laativat tekniset suunnitelmat määräysten ja vaatimusten mukaisesti. Valvoja varmistaa työn laadun ja sopimusten mukaisen toteutuksen, ja urakoitsijat vastaavat käytännön toteutuksesta ja aikataulusta.
Taloyhtiössä yhtiökokous käyttää ylintä päätäntävaltaa. Urakoiden suunnittelu, rahoitus sekä hankkeiden aloittamispäätökset tehdään yhtiökokouksessa. Kun päätökset on tehty, isännöitsijä vastaa urakoitsijoiden ja asiantuntijoiden kilpailutuksesta ja huolehtii siitä, että tarjouspyynnöt laaditaan oikein ja sisältävät tarvittavat tekniset ja laadulliset vaatimukset. Isännöitsijä toimii projektin tiedonkulun keskiössä ja viestii hallituksen, urakoitsijoiden, valvojan ja asukkaiden välillä sekä varmistaa, että aikataulut ja kustannukset pysyvät sovituissa rajoissa. Isännöitsijän tehtäviin kuuluu myös raportointi hallitukselle ja yhtiökokoukselle sekä asukkaille, jotta päätöksenteko säilyy läpinäkyvänä ja osakkaat pysyvät ajan tasalla hankkeen etenemisestä.
Tarveselvitysvaihe
Hankeselvitysvaihe
Toteutussuunnitteluvaihe
Urakkakilpailutusvaihe
Urakan toteutusvaihe
Muista isännöitsijänä nämä:
- Huolehdi valmistelusta: Tilaa tarvittavat kuntotutkimukset ja energiakatselmus, kokoa myös kustannusarviot ja laskelmat hallituksen päätöksenteon tueksi.
- Koordinoi kilpailutus ja sopimusvaihe: Laadi tarjouspyynnöt yhdessä asiantuntijoiden kanssa, kilpailuta urakoitsijat ja varmista, että sopimukset ovat kattavat.
- Toimi tiedonkulun varmistajana: Viesti avoimesti hallitukselle, osakkaille ja asukkaille hankkeen etenemisestä. Käytä sovittuja kanavia ja säännöllistä raportointia.
- Valvo ja raportoi: Seuraa aikataulua ja kustannuksia, raportoi mahdollisista muutostarpeista ja varmista, että projekti pysyy tavoitteissa.
- Tee yhteistyöstä sujuvaa: Luo avoin ilmapiiri hallituksen ja urakoitsijoiden välille ja varmista, että kaikki osapuolet tietävät vastuunsa ja roolinsa.
Selkeä roolitus on edellytys onnistuneelle remontille. Kun isännöitsijä ottaa aktiivisen projektijohtajan roolin ja hallitus sekä asiantuntijat tukevat omilla vastuualueillaan, projekti etenee hallitusti ja tavoitteet saavutetaan ilman turhia viivästyksiä tai kustannusylityksiä. Lopputuloksena on energiatehokkaampi ja arvonsa säilyttävä taloyhtiö, jossa osakkaat voivat luottaa siihen, että heidän investointinsa on turvallinen ja kannattava.
Remonttityypit
Remonttityypit voidaan jakaa useisiin kategorioihin sen mukaan, mikä osa kiinteistöstä on korjauksen kohteena ja millaisia energiansäästöjä tavoitellaan.
Lämmitysjärjestelmän vaihto esimerkiksi kaukolämmöstä maalämpöön tai poistoilman lämmöntalteenoton lisääminen, voi pienentää energiakustannuksia huomattavasti ja parantaa koko talon energiatehokkuutta. Energiatehokkaammat ikkunat ja ovet pitävät lämmön sisällä ja lisäävät asumismukavuutta ja julkisivun lisäeristys vähentää sekä talven lämmitystarvetta että kesän jäähdytystarvetta, mikä näkyy suoraan energialaskussa.
Uusiutuvan energian ratkaisut, kuten aurinkosähköjärjestelmät, sekä tukipalvelut kuten sähköautojen latauspisteet, voivat tuoda lisäsäästöjä ja pienentää hiilijalanjälkeä. Jokainen remontti kannattaa suunnitella kiinteistön nykyisiä ja tulevia tarpeita ajatellen, jotta investoinnilla saavutetaan paras mahdollinen taloudellinen ja ympäristöhyöty.