Kulutusseuranta on taloyhtiön energiatehokkuuden ja talouden hallinnan peruskivi. Sen avulla voidaan paitsi säästää rahaa ja välttää turhia kustannuksia, myös varmistaa, että kiinteistö toimii suunnitellulla tavalla ja tukee taloyhtiön pitkän aikavälin tavoitteita. Kyse ei ole pelkästä teknisestä rutiinista, vaan johtamisen työkalusta, joka mahdollistaa oikea-aikaiset päätökset ja tehokkaat toimenpiteet.
Kulutusseurannan tärkein hyöty on poikkeamien nopea tunnistaminen. Kun seuranta on järjestelmällistä ja ajantasaista, voidaan mahdollisiin vikatilanteisiin ja muuttuneisiin kulutuslukemiin puuttua nopeammin ja estää suuremmat taloudelliset ja rakenteelliset vahingot, esimerkiksi putkivuodon aiheuttama vesivahinko.
Lisäksi kulutustietojen keräys, tallennus ja analysointi tarjoaa hallitukselle ja osakkaille luotettavaa lähtötietoa kiinteistön nykytilasta tulevien remonttien suunnitteluun. Kun tiedetään, milloin ja miten paljon energiaa, sähköä ja vettä kuluu, voidaan löytää suurimmat energiasyöpöt ja ohjata tulevat säädöt ja remontit oikeisiin järjestelmiin. Tiedot auttavat myös arvioimaan remonttien ja säästötoimien vaikutuksia; esimerkiksi, kuinka paljon sähkönkulutus laski ilmanvaihdon säädön jälkeen. Ilman tätä dataa hallituksen on vaikea perustella investointeja tai arvioida niiden kannattavuutta.